second-mind-aep/📖 Документация системы/Руководство по системе.md

📖 Руководство по системе заметок

Полное руководство по использованию организованной системы заметок Second Mind.

🚀 Начало работы

1. Точки входа

• index - общий обзор системы
• 📊 Dashboard/Главный дашборд - оперативная информация
• 📥 Inbox/README - быстрое создание заметок

2. Создание новых заметок

Всегда начинайте с Inbox, используя соответствующие шаблоны:

Быстрые заметки

• 📋 Templates/📥 Быстрая заметка - для любых идей и информации

Специализированные шаблоны

• 📋 Templates/💼 Рабочий проект - для новых проектов
• 📋 Templates/📚 Конспект курса - для обучения
• 📋 Templates/📖 Заметки к книге - для чтения
• 📋 Templates/⚙️ Техническая документация - для IT
• 📋 Templates/💡 Идея проекта - для творческих идей

📂 Структура системы

📥 Inbox - Входящие

Цель: Быстрый захват любой информации без необходимости сразу ее организовывать.

Workflow:

1. Создаете заметку в Inbox
2. Еженедельно (рекомендуется воскресенье) обрабатываете накопившиеся заметки
3. Перемещаете в соответствующие тематические папки

Тематические разделы

💼 Работа

• 📄 Проекты - активные и завершенные рабочие проекты
• 🤝 Встречи - записи встреч и обсуждений
• 📝 Задачи - текущие рабочие задачи

📚 Обучение

• 📚 Курсы - онлайн-курсы и тренинги
• 🎓 Сертификаты - полученные сертификации
• 📝 Конспекты - учебные материалы

🚀 Развитие

• 🎯 Цели - личные и профессиональные цели
• 💪 Навыки - развиваемые навыки
• 📈 Прогресс - отслеживание прогресса

📖 Книги

• 📖 Прочитанные - завершенные книги с рейтингами
• 📚 В чтении - текущие книги
• 📝 Заметки к книгам - детальные заметки по книгам

💰 Финансы

• 💳 Учет - учет доходов и расходов
• 📊 Анализ - финансовый анализ
• 🎯 Планы - финансовое планирование

🍽️ Питание

• 🍳 Рецепты - кулинарные рецепты
• 📊 Трекинг - отслеживание питания
• 💊 Добавки - информация о БАДах

⚙️ Техническое

• 🖥️ Серверы - документация по серверам
• 🔧 Конфигурации - файлы конфигураций
• 📖 Документация - техническая документация

💡 Идеи

• 💡 Проекты - идеи новых проектов
• 🔬 Исследования - исследовательские заметки
• ✨ Вдохновение - источники вдохновения

🔄 Рабочие процессы

Еженедельный обзор (Sunday Review)

Время: каждое воскресенье, 30-60 минут

Чек-лист:

• Обработать все заметки в 📥 Inbox/README
• Обновить статусы активных проектов в 💼 Работа/index
• Проверить прогресс по курсам в 📚 Обучение/index
• Просмотреть 📊 Dashboard/Главный дашборд
• Запланировать задачи на следующую неделю

Ежедневная работа

1. Утром: просмотр 📊 Dashboard/Главный дашборд для планирования дня
2. В течение дня: быстрые заметки в 📥 Inbox/README
3. Вечером: краткий обзор прогресса по проектам

Работа с проектами

1. Создание: использовать 📋 Templates/💼 Рабочий проект
2. Ведение: регулярно обновлять статус и задачи
3. Завершение: изменить статус на "завершен", добавить выводы

🔗 Связывание заметок

Внутренние ссылки

• Используйте [[Название заметки]] для создания связей
• Ссылайтесь на связанные проекты, книги, идеи
• Создавайте сети знаний через перекрестные ссылки

Теги

• Добавляйте теги для быстрого поиска: #работа, #обучение, #идея
• Используйте иерархические теги: #проект/активный, #книга/техническая

YAML метаданные

---
created: 2024-12-19
updated: 2024-12-19
tags: 
  - работа
  - проект
status: "активный"
area: "💼 Работа"
priority: "высокий"
---

🔍 Поиск и навигация

Obsidian функции

• Быстрый переключатель: Cmd+O для быстрого поиска файлов
• Глобальный поиск: Cmd+Shift+F для поиска по содержимому
• Граф связей: для визуализации связей между заметками
• Панель тегов: для навигации по тегам

Dataview запросы

В дашбордах используются Dataview запросы для автоматического отображения релевантной информации.

🔧 Настройка Obsidian

Рекомендуемые плагины

• Dataview - для динамических списков (уже используется)
• Templater - для продвинутых шаблонов
• Daily Notes - для ежедневных заметок
• Calendar - для календарного планирования
• Tag Wrangler - для управления тегами

Настройки

• Включить автосохранение
• Настроить горячие клавиши для быстрого создания заметок
• Настроить папку для новых заметок на "📥 Inbox"

✅ Лучшие практики

Принципы

1. Inbox First - всегда начинайте с Inbox
2. Weekly Review - регулярно обрабатывайте накопившееся
3. Link Everything - связывайте заметки между собой
4. Use Templates - не создавайте заметки с нуля
5. Tag Consistently - используйте единообразную систему тегов

Что делать

• ✅ Записывать идеи сразу в Inbox
• ✅ Использовать шаблоны для структурированности
• ✅ Регулярно обновлять статусы проектов
• ✅ Связывать похожие заметки
• ✅ Добавлять контекст к заметкам

Чего избегать

• ❌ Создавать заметки без структуры
• ❌ Накапливать необработанные заметки в Inbox
• ❌ Дублировать информацию в разных местах
• ❌ Игнорировать связи между заметками
• ❌ Забывать обновлять метаданные

🚀 Эволюция системы

Система создана для роста и адаптации под ваши потребности:

1. Мониторинг: регулярно анализируйте, какие разделы используете чаще
2. Адаптация: добавляйте новые подпапки при необходимости
3. Очистка: периодически архивируйте неактуальную информацию
4. Оптимизация: улучшайте шаблоны и процессы

---

Помните: система должна служить вам, а не наоборот. Адаптируйте ее под свои потребности!

📊 Dashboard/Главный дашборд

🔍 Dataview - Автоматизация и запросы

Основы Dataview

Dataview - это мощный плагин для создания автоматических запросов и дашбордов в Obsidian.

Простые запросы

LIST
FROM "📥 Inbox"
WHERE status = "новая"

Запросы с таблицей

TABLE file.ctime as "Создано", status as "Статус", priority as "Приоритет"
FROM "💼 Работа"
WHERE status = "активный"
SORT priority DESC

Часто используемые запросы

Активные проекты

TABLE status as "Статус", deadline as "Дедлайн", progress as "Прогресс"
FROM "💼 Работа"
WHERE status = "планирование" OR status = "в работе" OR status = "активный"
SORT deadline ASC

Текущие курсы

TABLE course_progress as "Прогресс", platform as "Платформа", estimated_completion as "Завершение"
FROM "📚 Обучение"
WHERE status = "изучаю"
SORT file.mtime DESC

Последние заметки

TABLE file.ctime as "Создано", tags as "Теги"
FROM ""
WHERE file.ctime >= date(today) - dur(7 day)
SORT file.ctime DESC
LIMIT 10

Статистика по тегам

TABLE length(rows) as "Количество заметок"
FROM ""
WHERE tags
GROUP BY tags
SORT length(rows) DESC

Настройка дашбордов

1. Создайте файл в папке 📊 Dashboard/
2. Добавьте Dataview запросы в нужных разделах
3. Используйте метаданные для фильтрации
4. Тестируйте запросы перед добавлением в дашборд

🔄 Детальные рабочие процессы

Еженедельный обзор (Sunday Review)

Время: каждое воскресенье, 60 минут

Пошаговый план:

1. Обработка Inbox (15 минут)

• Просмотреть все заметки в 📥 Inbox/README
• Определить категорию для каждой заметки
• Переместить в соответствующие папки
• Применить нужные шаблоны
• Очистить Inbox до 0 заметок

2. Обновление проектов (20 минут)

• Проверить статусы всех активных проектов
• Обновить прогресс и сроки
• Запланировать задачи на следующую неделю
• Отметить завершенные проекты
• Обновить приоритеты

3. Планирование недели (15 минут)

• Просмотреть календарь на неделю
• Запланировать время для проектов
• Определить 3 главные цели недели
• Запланировать встречи и обсуждения

4. Анализ прогресса (10 минут)

• Обновить 📊 Dashboard/Главный дашборд
• Проверить прогресс по курсам
• Оценить достижение целей
• Записать выводы и планы

Ежедневная работа

Утренний ритуал (15 минут)

1. Просмотр дашборда - общая картина дня
2. Выбор 3 главных задач - фокус на приоритетах
3. Планирование встреч - подготовка к обсуждениям
4. Быстрая заметка - идеи и мысли

В течение дня

• Быстрые заметки в Inbox при появлении идей
• Обновление проектов при изменении статуса
• Запись встреч сразу после завершения
• Отслеживание прогресса по задачам

Вечерний обзор (10 минут)

1. Запись прогресса по основным задачам
2. Планирование завтрашнего дня
3. Быстрые заметки в Inbox
4. Обновление метаданных заметок

Работа с проектами

Создание проекта

1. Использовать шаблон 📋 Templates/💼 Рабочий проект
2. Заполнить метаданные:

   ---
   status: "планирование"
   priority: "высокий"
   deadline: "2024-12-31"
   progress: 0
   ---
   

3. Определить цели и критерии успеха
4. Создать задачи и подзадачи

Ведение проекта

1. Еженедельно обновлять статус и прогресс
2. Регулярно пересматривать приоритеты
3. Добавлять заметки о встречах и решениях
4. Связывать с другими проектами и ресурсами

Завершение проекта

1. Изменить статус на "завершен"
2. Записать выводы и уроки
3. Обновить портфолио достижений
4. Архивировать неактуальную информацию

🔧 Решение проблем (Troubleshooting)

Частые проблемы и решения

Шаблоны не применяются автоматически

Симптомы:

• При создании файла в папке шаблон не загружается
• Нет автоматического перехода к первому полю

Решение:

1. Проверить настройки Templater:
   • Settings → Community plugins → Templater
   • Template folder location: 📋 Templates
   • Trigger on file creation: включено
   • Enable Folder Templates: включено
2. Перезапустить Obsidian
3. Убедиться, что папка настроена в Templater

Dataview запросы не работают

Симптомы:

• Запросы не отображают данные
• Ошибки синтаксиса
• Пустые результаты

Решение:

1. Проверить синтаксис запроса
2. Убедиться, что плагин Dataview активен
3. Проверить структуру папок и файлов
4. Использовать простые запросы для тестирования

Связи между заметками не создаются

Симптомы:

• [[Ссылка]] не работает
• Нет автодополнения при создании ссылок
• Граф связей пустой

Решение:

1. Проверить настройки Obsidian:
   • Files & Links → Auto-insert suggestions
   • Files & Links → Detect all file extensions
2. Убедиться, что файлы находятся в одной базе
3. Проверить права доступа к файлам

Шаблоны не отображаются в списке

Симптомы:

• При нажатии Cmd+Shift+T список пустой
• Нет доступа к шаблонам

Решение:

1. Проверить путь к папке шаблонов в Templater
2. Убедиться, что файлы имеют расширение .md
3. Перезапустить Templater
4. Проверить права доступа к папке

Проверка работоспособности системы

Тестовая последовательность

1. Создать тестовую заметку в Inbox
2. Проверить применение шаблона быстрой заметки
3. Создать проект в папке работы
4. Проверить Dataview запросы в дашборде
5. Создать связь между заметками

Индикаторы здоровья системы

• ✅ Шаблоны применяются автоматически
• ✅ Dataview запросы возвращают данные
• ✅ Связи между заметками работают
• ✅ Дашборд обновляется автоматически
• ✅ Все папки доступны для создания файлов

📈 История и обновления системы

Версия 2.2 (текущая) - Декабрь 2024

Основные изменения:

• 🎯 Централизация шаблонов - все шаблоны в папке 📋 Templates
• 🤖 Автоматизация через папочные шаблоны - шаблоны применяются автоматически
• 🔗 Полная интеграция с Templater - настройка завершена
• 📊 Расширенные Dataview дашборды - автоматическое отображение информации
• 🏥 Специализированные шаблоны здоровья - для медицинских записей

Новые возможности:

• Автоматическое применение шаблонов при создании файлов
• Папочные шаблоны для всех основных разделов
• Централизованное управление шаблонами
• Улучшенная документация и руководства

Версия 2.1 - Ноябрь 2024

Основные изменения:

• 🔧 Интеграция Templater - автоматизация шаблонов
• 📊 Dataview запросы - динамические дашборды
• 📋 Система шаблонов - структурированные формы

Версия 2.0 - Октябрь 2024

Основные изменения:

• 🗂️ Организованная структура папок с эмодзи
• 📥 Система Inbox для быстрого захвата
• 📋 Базовые шаблоны для основных типов заметок

Версия 1.0 - Сентябрь 2024

Основные изменения:

• 🏗️ Базовая структура папок
• 📝 Простые заметки без шаблонов
• 🔗 Базовые связи между файлами

Планы развития (2025)

Версия 3.0 - Q1 2025

• 📅 Интеграция с календарем - планирование и напоминания
• 📱 Мобильная оптимизация - удобство использования на мобильных устройствах
• 🔔 Система уведомлений - напоминания о задачах и дедлайнах

Версия 3.1 - Q2 2025

• 🤖 ИИ-ассистент - автоматические предложения и анализ
• 📊 Расширенная аналитика - детальная статистика и отчеты
• 🔄 Синхронизация с внешними сервисами

Версия 3.2 - Q3 2025

• 👥 Коллаборация - совместная работа над заметками
• 🌐 Веб-интерфейс - доступ через браузер
• 📱 Мобильное приложение - полнофункциональное приложение

Процесс обновления

Подготовка к обновлению

1. Создать резервную копию всей базы знаний
2. Проверить совместимость плагинов
3. Прочитать changelog новой версии
4. Планировать время для миграции

Выполнение обновления

1. Остановить работу с системой
2. Применить обновления по инструкции
3. Проверить работоспособность всех функций
4. Обновить документацию при необходимости

После обновления

1. Протестировать все основные функции
2. Обновить шаблоны при необходимости
3. Обучить пользователей новым возможностям
4. Собрать обратную связь и внести корректировки

---

Помните: система должна служить вам, а не наоборот. Адаптируйте ее под свои потребности!

📊 Dashboard/Главный дашборд