Files
second-mind-aep/📖 Документация системы/✅ Чек-листы процессов.md
2025-08-10 10:41:27 +04:00

260 lines
13 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

---
created: 2024-12-19
updated: 2024-12-19
tags:
- checklists
- processes
- workflows
- productivity
parent: "[[📖 Документация системы/index|📖 Документация системы]]"
---
# ✅ Чек-листы рабочих процессов
Готовые чек-листы для всех основных процессов системы Second Mind. Копируйте и используйте в своих заметках.
## 🔄 Еженедельный обзор (Sunday Review)
### 📥 Обработка Inbox (15 минут)
- [ ] Просмотреть все заметки в [[📥 Inbox/README|📥 Inbox]]
- [ ] Определить категорию для каждой заметки
- [ ] Переместить в соответствующие папки
- [ ] Применить нужные шаблоны
- [ ] Очистить Inbox до 0 заметок
- [ ] Обновить статусы обработанных заметок
### 💼 Обновление проектов (20 минут)
- [ ] Проверить статусы всех активных проектов
- [ ] Обновить прогресс и сроки
- [ ] Запланировать задачи на следующую неделю
- [ ] Отметить завершенные проекты
- [ ] Обновить приоритеты
- [ ] Создать новые задачи при необходимости
- [ ] Проверить дедлайны на следующую неделю
### 📅 Планирование недели (15 минут)
- [ ] Просмотреть календарь на неделю
- [ ] Запланировать время для проектов
- [ ] Определить 3 главные цели недели
- [ ] Запланировать встречи и обсуждения
- [ ] Выделить время для обучения
- [ ] Запланировать время для здоровья
- [ ] Учесть личные обязательства
### 📊 Анализ прогресса (10 минут)
- [ ] Обновить [[📊 Dashboard/Главный дашборд|дашборд]]
- [ ] Проверить прогресс по курсам
- [ ] Оценить достижение целей
- [ ] Записать выводы и планы
- [ ] Обновить метрики продуктивности
- [ ] Запланировать улучшения на следующую неделю
## 🌅 Ежедневные ритуалы
### ☀️ Утренний ритуал (15 минут)
- [ ] Просмотр [[📊 Dashboard/Главный дашборд|дашборда]] для общей картины дня
- [ ] Выбор 3 главных задач дня
- [ ] Планирование встреч и обсуждений
- [ ] Быстрая заметка в Inbox (идеи и мысли)
- [ ] Проверка календаря на день
- [ ] Настройка приоритетов
### 🌙 Вечерний обзор (10 минут)
- [ ] Запись прогресса по основным задачам
- [ ] Планирование завтрашнего дня
- [ ] Быстрые заметки в Inbox
- [ ] Обновление метаданных заметок
- [ ] Оценка продуктивности дня
- [ ] Запись уроков и выводов
## 💼 Управление проектами
### 🚀 Создание проекта
- [ ] Использовать шаблон [[📋 Templates/💼 Рабочий проект|💼 Рабочий проект]]
- [ ] Заполнить метаданные (статус, приоритет, дедлайн)
- [ ] Определить цели и критерии успеха
- [ ] Создать задачи и подзадачи
- [ ] Назначить ответственных (если командный проект)
- [ ] Создать план коммуникации
- [ ] Настроить отслеживание прогресса
### 📈 Ведение проекта
- [ ] Еженедельно обновлять статус и прогресс
- [ ] Регулярно пересматривать приоритеты
- [ ] Добавлять заметки о встречах и решениях
- [ ] Связывать с другими проектами и ресурсами
- [ ] Обновлять задачи и дедлайны
- [ ] Проверять соответствие целям
- [ ] Документировать важные решения
### 🎯 Завершение проекта
- [ ] Изменить статус на "завершен"
- [ ] Записать выводы и уроки
- [ ] Обновить портфолио достижений
- [ ] Архивировать неактуальную информацию
- [ ] Поделиться результатами с командой
- [ ] Отпраздновать успех
- [ ] Планировать следующий проект
## 📚 Обучение и развитие
### 🎓 Начало нового курса
- [ ] Создать заметку с шаблоном [[📋 Templates/📚 Конспект курса|📚 Конспект курса]]
- [ ] Заполнить метаданные (платформа, преподаватель, длительность)
- [ ] Определить цели обучения
- [ ] Запланировать время для изучения
- [ ] Настроить отслеживание прогресса
- [ ] Создать систему повторения материала
### 📖 Чтение книги
- [ ] Создать заметку с шаблоном [[📋 Templates/📖 Заметки к книге|📖 Заметки к книге]]
- [ ] Заполнить метаданные (автор, жанр, страницы)
- [ ] Определить цели чтения
- [ ] Запланировать время для чтения
- [ ] Настроить систему заметок
- [ ] Планировать обсуждение с другими читателями
### 💪 Развитие навыков
- [ ] Определить навык для развития
- [ ] Создать план обучения
- [ ] Найти ресурсы и курсы
- [ ] Запланировать практику
- [ ] Настроить отслеживание прогресса
- [ ] Планировать применение навыка
- [ ] Регулярно оценивать прогресс
## 💚 Здоровье и самочувствие
### 🏥 Плановый визит к врачу
- [ ] Создать заметку с шаблоном [[📋 Templates/🏥 Шаблон планового визита|🏥 Шаблон планового визита]]
- [ ] Записать симптомы и жалобы
- [ ] Подготовить вопросы к врачу
- [ ] Взять результаты анализов
- [ ] Записать рекомендации врача
- [ ] Запланировать следующий визит
- [ ] Обновить план лечения
### 💊 Прием лекарств
- [ ] Создать заметку с шаблоном [[📋 Templates/💊 Шаблон лекарства|💊 Шаблон лекарства]]
- [ ] Записать дозировку и время приема
- [ ] Настроить напоминания
- [ ] Отслеживать побочные эффекты
- [ ] Планировать повторный прием
- [ ] Обновлять статус приема
### 📊 Ежедневные показатели
- [ ] Создать заметку с шаблоном [[📋 Templates/💚 Запись здоровья|💚 Запись здоровья]]
- [ ] Записать вес, давление, настроение
- [ ] Отметить физическую активность
- [ ] Записать качество сна
- [ ] Отметить питание и воду
- [ ] Записать симптомы или изменения
- [ ] Планировать улучшения
## 🍽️ Питание и кулинария
### 🍳 Создание рецепта
- [ ] Использовать шаблон [[📋 Templates/🍳 Рецепт|🍳 Рецепт]]
- [ ] Записать ингредиенты и пропорции
- [ ] Описать процесс приготовления
- [ ] Указать время и сложность
- [ ] Добавить фотографии или заметки
- [ ] Оценить результат
- [ ] Планировать улучшения
### 📊 Трекинг питания
- [ ] Записать приемы пищи
- [ ] Отметить количество воды
- [ ] Записать самочувствие после еды
- [ ] Отметить аллергии или реакции
- [ ] Планировать меню на следующий день
- [ ] Анализировать паттерны питания
## 💡 Идеи и творчество
### 💡 Новая идея проекта
- [ ] Использовать шаблон [[📋 Templates/💡 Идея проекта|💡 Идея проекта]]
- [ ] Описать суть идеи
- [ ] Определить потенциальную ценность
- [ ] Оценить сложность реализации
- [ ] Найти похожие проекты
- [ ] Планировать исследование
- [ ] Определить следующие шаги
### 🔬 Исследование темы
- [ ] Определить область исследования
- [ ] Создать план изучения
- [ ] Найти источники информации
- [ ] Запланировать эксперименты
- [ ] Настроить отслеживание результатов
- [ ] Планировать применение знаний
- [ ] Документировать выводы
## ⚙️ Техническое администрирование
### 🖥️ Настройка сервера
- [ ] Создать документацию с шаблоном [[📋 Templates/⚙️ Техническая документация|⚙️ Техническая документация]]
- [ ] Записать конфигурацию
- [ ] Документировать настройки безопасности
- [ ] Создать план резервного копирования
- [ ] Настроить мониторинг
- [ ] Планировать обновления
- [ ] Документировать процедуры восстановления
### 🔧 Обновление системы
- [ ] Создать резервную копию
- [ ] Проверить совместимость
- [ ] Прочитать changelog
- [ ] Планировать время обновления
- [ ] Выполнить обновление
- [ ] Протестировать функциональность
- [ ] Обновить документацию
## 📝 Ежемесячный обзор
### 📊 Анализ продуктивности
- [ ] Просмотреть статистику за месяц
- [ ] Оценить достижение целей
- [ ] Анализировать паттерны работы
- [ ] Определить области для улучшения
- [ ] Планировать изменения в системе
- [ ] Обновлять долгосрочные цели
- [ ] Планировать следующий месяц
### 🧹 Очистка и оптимизация
- [ ] Архивировать завершенные проекты
- [ ] Удалить устаревшие заметки
- [ ] Оптимизировать структуру папок
- [ ] Обновить шаблоны
- [ ] Проверить связи между заметками
- [ ] Оптимизировать Dataview запросы
- [ ] Планировать улучшения системы
## 🎯 Как использовать чек-листы
### 1. Копирование
- Скопируйте нужный чек-лист в вашу заметку
- Адаптируйте под ваши потребности
- Добавьте или удалите пункты
### 2. Использование
- Отмечайте выполненные пункты
- Добавляйте заметки к пунктам
- Используйте для планирования
### 3. Адаптация
- Регулярно пересматривайте чек-листы
- Добавляйте новые пункты по необходимости
- Удаляйте неактуальные пункты
### 4. Интеграция
- Связывайте с соответствующими заметками
- Используйте в дашбордах
- Интегрируйте в рабочие процессы
---
**💡 Совет**: Используйте чек-листы как основу, но не бойтесь адаптировать их под свои потребности. Главное - регулярность и последовательность!
[[📖 Документация системы/index|← Вернуться к документации]]